Menunda pekerjaan sering dianggap sebagai tanda malas atau tidak disiplin. Padahal, masalahnya tidak selalu sesederhana itu. Banyak orang sebenarnya sudah mengetahui tugas yang harus diselesaikan, tetapi tetap memilih membuka media sosial, menonton video, atau melakukan pekerjaan lain yang terasa lebih ringan.
Lalu, bagaimana cara berhenti menunda pekerjaan tanpa harus menunggu mood datang?
Menunda Bukan Sekadar Masalah Manajemen Waktu
Penelitian mengenai procrastination atau kebiasaan menunda menunjukkan bahwa perilaku ini berkaitan dengan kegagalan mengatur diri. Dalam sebuah meta-analisis yang mencakup 691 korelasi penelitian, psikolog Piers Steel menemukan bahwa tugas yang terasa tidak menyenangkan, rendahnya keyakinan diri, impulsivitas, dan lemahnya kontrol diri menjadi faktor kuat yang berhubungan dengan kebiasaan menunda.
Peneliti Fuschia Sirois dan Timothy Pychyl juga menjelaskan bahwa menunda pekerjaan sering menjadi cara seseorang memperbaiki suasana hati dalam jangka pendek.
Ketika sebuah tugas terasa sulit, membosankan, membingungkan, atau menakutkan, otak mencari jalan untuk menghindari perasaan tidak nyaman tersebut. Membuka media sosial kemudian terasa lebih menyenangkan daripada menghadapi pekerjaan.
Masalahnya, rasa lega itu hanya berlangsung sementara. Pekerjaan tetap menunggu, sementara tekanan, rasa bersalah, dan kecemasan justru semakin besar.
Jangan Menunggu Mood, Mulailah dari Bagian Terkecil
Mood sering muncul setelah seseorang mulai bergerak, bukan sebelumnya. Karena itu, jangan menetapkan target awal yang terlalu besar.
Daripada berkata, “Hari ini saya harus menyelesaikan seluruh laporan,” ubah target menjadi, “Saya akan membuka dokumen dan menulis satu paragraf.”
Langkah kecil membuat pekerjaan terasa lebih mudah dihadapi. Setelah memulai, biasanya hambatan mental perlahan berkurang dan seseorang lebih mudah melanjutkan pekerjaannya.
Teknik lima menit juga dapat digunakan. Berikan izin kepada diri sendiri untuk bekerja hanya selama lima menit. Setelah waktu habis, Anda boleh berhenti. Dalam banyak pengalaman sehari-hari, bagian tersulit bukan menyelesaikan pekerjaan, tetapi memulainya.
Buat Rencana yang Spesifik
Niat seperti “nanti saya kerjakan” terlalu mudah ditunda. Gunakan rencana yang lebih jelas dengan menentukan waktu, tempat, dan tindakan.
Contohnya, “Setelah makan siang pukul 13.00, saya akan duduk di meja kerja dan menyusun bagian pembuka laporan selama 20 menit.”
Dalam psikologi, cara ini dikenal sebagai implementation intention atau rencana “jika-maka”. Rencana yang spesifik membantu memperkecil jarak antara niat dan tindakan karena seseorang tidak perlu terus mengambil keputusan tentang kapan harus memulai.
Hilangkan Gangguan Sebelum Bekerja
Mengandalkan kekuatan niat saja sering tidak cukup. Lingkungan juga perlu diatur agar pekerjaan lebih mudah dimulai.
Letakkan ponsel di luar jangkauan, tutup tab yang tidak dibutuhkan, matikan notifikasi, dan siapkan seluruh bahan kerja sebelum memulai. Semakin sedikit gangguan yang tersedia, semakin kecil kemungkinan perhatian berpindah.
Berhenti Menuntut Hasil Sempurna
Sebagian orang menunda karena takut hasil pekerjaannya tidak cukup bagus. Mereka menunggu ide terbaik, kondisi ideal, atau rasa percaya diri penuh.
Padahal, pekerjaan yang belum sempurna masih bisa diperbaiki. Pekerjaan yang tidak pernah dimulai tidak menghasilkan apa-apa.
Cara berhenti menunda pekerjaan bukan dengan mencari motivasi tanpa henti, tetapi dengan membuat proses memulai terasa lebih ringan. Tentukan langkah kecil, buat jadwal yang jelas, kurangi gangguan, dan izinkan diri menghasilkan versi pertama yang belum sempurna.
Disiplin bukan berarti selalu bersemangat. Disiplin adalah tetap memulai, bahkan ketika mood belum datang.
Komentar